ভাড়া ও বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার | ভাড়াটিয়া, ফ্ল্যাট, ভাড়া আদায়, ইউটিলিটি বিল ও ভবন রক্ষণাবেক্ষণের স্মার্ট সমাধান

ভাড়াটিয়ার তথ্য থেকে মাসিক ভাড়া আদায়, ইউটিলিটি বিল ও ভবন রক্ষণাবেক্ষণ—পুরো বিল্ডিং পরিচালনা করুন একটি স্মার্ট সফটওয়্যারে!

Trimatrik IT-এর Rent & Building Management Software হলো একটি আধুনিক Property Administration & Rental Management Solution, যার মাধ্যমে বাড়ির মালিক, বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি, অ্যাপার্টমেন্ট মালিক, বাণিজ্যিক ভবন পরিচালনাকারী প্রতিষ্ঠান এবং রিয়েল এস্টেট ব্যবসাগুলো বিল্ডিং, ফ্ল্যাট, ভাড়াটিয়া, ভাড়ার চুক্তি, মাসিক ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, মেইনটেন্যান্স এবং আর্থিক রিপোর্ট একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম থেকে পরিচালনা করতে পারে।

একটি ভাড়াভিত্তিক ভবন পরিচালনার জন্য ভাড়াটিয়ার তথ্য সংরক্ষণ, খালি ও ভাড়া দেওয়া ইউনিট পর্যবেক্ষণ, মাসিক ভাড়ার বিল তৈরি, টাকা আদায়, বকেয়া হিসাব এবং ভবনের রক্ষণাবেক্ষণের মতো বিভিন্ন কাজ নিয়মিত পরিচালনা করতে হয়।

এছাড়া বাড়ির মালিক ও ম্যানেজারদের ভাড়ার চুক্তিপত্র, সিকিউরিটি ডিপোজিট, বিদ্যুৎ-পানি-গ্যাসের বিল, সার্ভিস চার্জ, মেরামতের খরচ এবং প্রশাসনিক কাগজপত্র সংরক্ষণ করতে হয়।

এসব কাজ হাতে লেখা রেজিস্টার, আলাদা Excel Sheet, ম্যানুয়াল রসিদ এবং বিচ্ছিন্ন হিসাব ব্যবস্থায় পরিচালনা করলে ভাড়াটিয়ার সঠিক তথ্য ও বিল্ডিংভিত্তিক আর্থিক হিসাব সংরক্ষণ করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে।

Trimatrik IT Rent & Building Management Software এসব ভাড়া ও বিল্ডিং ব্যবস্থাপনার কার্যক্রমকে একটি সুসংগঠিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসে।

এর Building & Property Registration Module-এর মাধ্যমে বিল্ডিংয়ের প্রোফাইল, ঠিকানা, মালিকানার তথ্য, প্রপার্টির ধরন, ফ্লোর এবং প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক রেকর্ড সংরক্ষণ করা যায়।

Flat, Apartment & Unit Management Module ব্যবহার করে ফ্ল্যাট, অ্যাপার্টমেন্ট, দোকান, অফিস এবং অন্যান্য ভাড়াযোগ্য ইউনিটের তথ্য, ভাড়ার অবস্থা ও নির্ধারিত ভাড়া পরিচালনা করা সম্ভব।

Tenant Registration & Profile Management Module-এর মাধ্যমে ভাড়াটিয়ার যোগাযোগের তথ্য, আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য, পূর্ববর্তী ভাড়ার ইতিহাস এবং সংশ্লিষ্ট রেকর্ড সংরক্ষণ করা যায়।

Rental Agreement & Lease Management Module ব্যবহার করে ভাড়ার চুক্তির মেয়াদ, নির্ধারিত মাসিক ভাড়া, সিকিউরিটি ডিপোজিট, চুক্তি নবায়নের তারিখ এবং অনুমোদিত শর্তাবলি সংরক্ষণ করা সম্ভব।

Monthly Rent Billing & Collection Module-এর মাধ্যমে মাসিক ভাড়ার ইনভয়েস তৈরি, পেমেন্ট রেকর্ড, রসিদ প্রদান এবং ভাড়া আদায়ের ইতিহাস সংরক্ষণ করা যায়।

Utility Bill & Service Charge Management Module ব্যবহার করে নির্ধারিত বিলিং পলিসি অনুযায়ী বিদ্যুৎ, পানি, গ্যাস, মেইনটেন্যান্স এবং অন্যান্য প্রযোজ্য সার্ভিস চার্জ পরিচালনা করা সম্ভব।

Outstanding Rent & Payment Tracking Module-এর মাধ্যমে বকেয়া ভাড়া, আংশিক পেমেন্ট, পূর্ববর্তী বকেয়া এবং পেমেন্টের ইতিহাস পর্যবেক্ষণ করা যায়।

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন থাকা ভবনের জন্য Building Maintenance & Repair Management Module ব্যবহার করে সার্ভিস রিকোয়েস্ট, মেরামতের কাজ, মেইনটেন্যান্স খরচ এবং কাজ সম্পন্ন হওয়ার অবস্থা সংরক্ষণ করা সম্ভব।

Security Deposit & Financial Adjustment Module-এর মাধ্যমে প্রযোজ্য চুক্তি ও বিধি অনুযায়ী ভাড়াটিয়ার জামানত, অনুমোদিত কর্তন, ফেরত প্রদান এবং সংশ্লিষ্ট আর্থিক সমন্বয়ের হিসাব রাখা যায়।

Property Expense & Accounting Management Module ব্যবহার করে বিল্ডিংয়ের খরচ, ইউটিলিটি পেমেন্ট, কর্মীদের ব্যয়, মেরামতের খরচ এবং প্রপার্টিভিত্তিক আর্থিক সারসংক্ষেপ পরিচালনা করা সম্ভব।

উপযুক্ত Communication Integration থাকলে ভাড়ার রিমাইন্ডার, বিলিং নোটিফিকেশন, পেমেন্ট কনফার্মেশন এবং মেইনটেন্যান্স আপডেট অনুমোদিত ব্যক্তিদের কাছে পাঠানোর ব্যবস্থা কনফিগার করা যায়।

Property Dashboard & Reporting Module-এর মাধ্যমে মালিক ও ম্যানেজাররা মোট ইউনিট, খালি ও ভাড়া দেওয়া ফ্ল্যাট, মাসিক ভাড়া আদায়, বকেয়া, বিল্ডিংয়ের খরচ এবং মেইনটেন্যান্স কার্যক্রমের সারসংক্ষেপ দেখতে পারেন।

Role-Based Access Control ব্যবহার করে Property Owner, Building Manager, Accountant, Maintenance Coordinator, Collection Staff এবং Administrator-এর জন্য আলাদা প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করা যায়।

একাধিক বিল্ডিং, আবাসিক কমপ্লেক্স, বাণিজ্যিক প্রপার্টি অথবা বড় Rental Portfolio পরিচালনাকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য Property-Wise Operation এবং Consolidated Financial Reporting কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

বাস্তবায়নের প্রয়োজন অনুযায়ী Accounting Application, Payment Gateway, Communication Service এবং অন্যান্য অনুমোদিত Business System-এর সঙ্গে Integration কনফিগার করা যায়।

ভাড়াটিয়ার পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য, চুক্তিপত্র, পেমেন্ট রেকর্ড এবং প্রপার্টির আর্থিক তথ্য সংরক্ষণের ক্ষেত্রে নিরাপদ লগইন, সীমিত প্রবেশাধিকার, সুরক্ষিত ডেটা স্টোরেজ, Audit Trail এবং Backup নিশ্চিত করা জরুরি।

একটি ছোট অ্যাপার্টমেন্ট বিল্ডিং থেকে শুরু করে বড় বাণিজ্যিক ভবন কিংবা একাধিক বিল্ডিংসমৃদ্ধ Rental Portfolio-এর জন্য সফটওয়্যারটি ইউনিট কাঠামো, ভাড়া আদায়ের নীতিমালা, ইউটিলিটি বিলিং এবং প্রপার্টি পরিচালনার চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

Trimatrik IT Smart Rent & Building Management Software দিয়ে বিল্ডিং, ভাড়াটিয়া, চুক্তি, মাসিক ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, মেইনটেন্যান্স ও প্রপার্টির হিসাব পরিচালনা করুন আরও সহজ ও সুসংগঠিতভাবে।