ডিস্ট্রিবিউশন ও ডিলার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার | ডিলার, সেলস অর্ডার, স্টক, ডেলিভারি ও কালেকশন ব্যবস্থাপনার স্মার্ট সমাধান

ডিলারের অর্ডার থেকে পণ্য ডেলিভারি ও টাকা কালেকশন—পুরো ডিস্ট্রিবিউশন ব্যবসা পরিচালনা করুন একটি স্মার্ট সফটওয়্যারে!

Trimatrik IT-এর Distribution & Dealer Management Software হলো একটি আধুনিক Distribution Operations & Business Management Solution, যার মাধ্যমে উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান, পাইকারি ব্যবসা, ডিস্ট্রিবিউটর, ডিলার এবং ট্রেডিং কোম্পানিগুলো ডিলার নেটওয়ার্ক, সেলস অর্ডার, ইনভেন্টরি, গুদাম, পণ্য ডেলিভারি, পেমেন্ট কালেকশন এবং ব্যবসায়িক রিপোর্ট একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম থেকে পরিচালনা করতে পারে।

একটি ডিস্ট্রিবিউশন ব্যবসায় প্রতিদিন ডিলারের অর্ডার গ্রহণ, পণ্যের স্টক যাচাই, মূল্য নির্ধারণ, ইনভয়েস তৈরি, গুদাম থেকে পণ্য ছাড় করা, ডেলিভারি সমন্বয়, টাকা আদায় এবং বকেয়া হিসাব পর্যবেক্ষণের মতো অসংখ্য কাজ পরিচালনা করতে হয়।

এসব কাজ হাতে লেখা রেজিস্টার, আলাদা Excel Sheet, ফোনের মাধ্যমে অর্ডার এবং বিচ্ছিন্ন হিসাব ব্যবস্থায় পরিচালনা করলে সঠিক স্টক সংরক্ষণ ও ডিলারভিত্তিক কার্যক্রম সমন্বয় করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে।

Trimatrik IT Distribution & Dealer Management Software এসব ডিস্ট্রিবিউশন কার্যক্রমকে একটি সুসংগঠিত ডিজিটাল ব্যবস্থাপনায় নিয়ে আসে।

এর Dealer & Distributor Registration Module-এর মাধ্যমে ডিলারের প্রোফাইল, যোগাযোগের তথ্য, ব্যবসার ঠিকানা, নির্ধারিত সেলস এরিয়া, ক্রেডিট সংক্রান্ত তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক রেকর্ড সংরক্ষণ করা যায়।

Sales Order & Booking Management Module ব্যবহার করে অনুমোদিত কর্মীরা ডিলারের অর্ডার গ্রহণ, পণ্য নির্বাচন, প্রযোজ্য মূল্য যাচাই এবং অর্ডারের বর্তমান অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

Product & Inventory Management Module-এর মাধ্যমে পণ্যের তালিকা, উপলব্ধ স্টক, স্টক মুভমেন্ট এবং বিভিন্ন গুদামের ইনভেন্টরি রেকর্ড পরিচালনা করা সম্ভব।

Warehouse & Stock Transfer Management ব্যবহার করে গুদামভিত্তিক স্টকের তথ্য, এক গুদাম থেকে অন্য গুদামে পণ্য স্থানান্তর এবং অনুমোদিত স্টক মুভমেন্ট সংরক্ষণ করা যায়।

Delivery & Dispatch Management Module-এর মাধ্যমে অর্ডার প্রস্তুত, Dispatch Document, পণ্য ডেলিভারির অবস্থা এবং ডেলিভারি কর্মী বা Logistics Partner-এর সঙ্গে সমন্বয় করা সম্ভব।

Dealer Billing & Invoice Management Module ব্যবহার করে ইনভয়েস তৈরি, পণ্যের মূল্য নির্ধারণ, কনফিগার করা ডিসকাউন্ট প্রয়োগ এবং লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষণ করা যায়।

Payment Collection & Outstanding Management-এর মাধ্যমে ডিলারের পেমেন্ট, আংশিক কালেকশন, বকেয়া টাকা এবং পূর্ববর্তী কালেকশনের ইতিহাস পরিচালনা করা সম্ভব।

Sales Territory & Route Management Module ব্যবহার করে ডিস্ট্রিবিউশন এরিয়া, নির্ধারিত Sales Representative, ডিলারের টেরিটরি এবং মাঠপর্যায়ের কার্যক্রমের পরিকল্পনা করা যায়।

Field Sales Team থাকা প্রতিষ্ঠানের জন্য Sales Representative Assignment, Order Collection Record, Dealer Visit Schedule এবং সংশ্লিষ্ট পারফরম্যান্স রিপোর্ট কনফিগার করা সম্ভব।

Product Return & Adjustment Management Module-এর মাধ্যমে ব্যবসার নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী ফেরত আসা পণ্য, অনুমোদিত সমন্বয় এবং সংশ্লিষ্ট স্টক বা আর্থিক পরিবর্তনের রেকর্ড সংরক্ষণ করা যায়।

Sales Target & Performance Reporting Module ব্যবহার করে বিক্রয় কার্যক্রম, ডিলারভিত্তিক লেনদেন, টেরিটরিভিত্তিক পারফরম্যান্স এবং প্রাসঙ্গিক Sales Target পর্যবেক্ষণ করা সম্ভব।

Distribution Dashboard & Analytics Module-এর মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ মোট অর্ডার, স্টকের অবস্থা, Dispatch Activity, ডিলারের বকেয়া, Payment Collection এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমের সারসংক্ষেপ দেখতে পারেন।

Role-Based Access Control ব্যবহার করে Sales Representative, Dealer Manager, Warehouse Staff, Accountant, Dispatch Coordinator এবং Administrator-এর জন্য আলাদা প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করা যায়।

বাস্তবায়নের প্রয়োজন অনুযায়ী Accounting System, Barcode Workflow, Payment Service, Mobile Application এবং অন্যান্য Business Platform-এর সঙ্গে Integration কনফিগার করা সম্ভব।

একাধিক গুদাম, সেলস এরিয়া, শাখা অথবা ডিস্ট্রিবিউশন চ্যানেল থাকা প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা সাংগঠনিক কাঠামো ও রিপোর্টিং ব্যবস্থা কাস্টমাইজ করা যায়।

ডিলারের তথ্য, পণ্যের মূল্য, ক্রেডিট লিমিট, পেমেন্ট রেকর্ড এবং ব্যবসায়িক লেনদেন সংরক্ষণের ক্ষেত্রে উপযুক্ত Access Control, Audit Log, Backup ও Financial Data Protection নিশ্চিত করা জরুরি।

একটি আঞ্চলিক পাইকারি ব্যবসা থেকে শুরু করে দেশব্যাপী ডিস্ট্রিবিউশন নেটওয়ার্ক পরিচালনাকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য সফটওয়্যারটি ডিলার কাঠামো, বিক্রয় পদ্ধতি, স্টক নীতিমালা এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়া অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

Trimatrik IT Smart Distribution & Dealer Management Software দিয়ে ডিলার, অর্ডার, গুদাম, ডেলিভারি ও টাকা কালেকশন পরিচালনা করুন আরও সহজ ও সুসংগঠিতভাবে।